Thủ tục sang tên xe ô tô: đầy đủ, chi tiết, dễ hiểu nhất

Bạn đang cần tư vấn về việc sang tên đổi chủ xe ô tô? Bạn đang muốn bán xe hay mua xe đều cần phải làm thủ tục sang tên một cách hợp pháp thì cần làm những gì? Tất cả các bước chuẩn bị hồ sơ làm thủ tục sang tên xe ô tô cần thiết được Auto779 tham khảo từ luật kinh tế để chia sẻ tất tần tật cho bạn rõ trong bài viết này

Tại sao cần phải làm thủ tục sang tên khi mua bán xe ô tô cũ

Việc sang tên chủ sở hữu xe ô tô cũ khi mua bán là cần thiết để đảm bảo quyền lợi cho cả người mua và người bán. Cụ thể, việc sang tên chủ sở hữu xe ô tô sẽ giúp:

• Người mua có đầy đủ quyền sử dụng và quản lý xe: Khi đã làm thủ tục sang tên xê ô tô về tên mình, người mua sẽ trở thành chủ sở hữu hợp pháp của xe.
• Người bán tránh khỏi trách nhiệm pháp lý sau khi bán xe: Sau khi đã sang tên chủ sở hữu, người bán sẽ không còn chịu trách nhiệm pháp lý đối với xe, như phát sinh chi phí, vi phạm giao thông hay tai nạn giao thông do xe gây ra.
• Tránh trường hợp mất trộm xe hoặc tranh chấp về quyền sở hữu: Việc sang tên chủ sở hữu xe sẽ giúp người mua tránh khỏi trường hợp mất trộm xe hoặc tranh chấp về quyền sở hữu sau này.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến xe: Khi đã là chủ sở hữu hợp pháp của xe, người mua có thể thực hiện các thủ tục liên quan đến xe như bảo hiểm, kiểm định kỹ thuật, đăng ký và đóng thuế trước bạ một cách dễ dàng và chính xác.

Thủ tục sang tên xe ô tô cũ khi mua bán

Khi mua bán xe ô tô cũ người bán cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

• Bản gốc Giấy đăng ký xe ô tô
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng kiểm xe
• Bản gốc Giấy chứng nhận bảo hiểm xe
• Phiếu bảo dưỡng và sửa chữa (nếu có)
• CMND/CCCD của người bán và người mua
• Giấy đóng thuế trước bạ (nếu xe đã qua sử dụng).
• Bản sao hợp đồng mua bán (nếu xe được mua lại từ chủ sở hữu trước đó).
• Giấy tờ khác (nếu có).
• Hợp đồng mua bán (nếu có)

Người bán xe ô tô cũ cho người mua có 2 trường hợp:

Xem thêm: Hướng dẫn xem ngày tốt mua xe ô tô mang lại tài lộc

Người mua cùng tỉnh thành với người bán

Để thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô với người cùng tỉnh, bạn cần thực hiện các bước sau đây:

• Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết:
  • Phiếu đăng ký xe
  • Giấy chứng nhận đăng kiểm xe
  • Giấy chứng nhận bảo hiểm xe
  • Giấy tờ tùy thân của người bán và người mua xe (CMND, hộ khẩu hoặc giấy phép lái xe)
  • Giấy ủy quyền nếu người bán không có mặt trong thủ tục

• Đi đến Trung tâm Đăng kiểm xe hoặc Cơ quan Cảnh sát giao thông để tiến hành thủ tục sang tên đổi chủ xe.
• Đối với xe đã đăng kiểm, cần thực hiện các bước sau:

• Đóng phí đăng kiểm nếu xe chưa hết hạn đăng kiểm
• Làm giấy chứng nhận đăng kiểm mới theo tên người mua xe

• Đối với xe chưa đăng kiểm, cần thực hiện các bước sau:

• Đăng kiểm xe trước khi thực hiện thủ tục sang tên
• Đóng phí đăng kiểm và làm giấy chứng nhận đăng kiểm mới theo tên người mua xe

• Đi đến Chi cục Thuế để đóng thuế trước bạ (nếu có).
• Đi đến Sở Giao thông vận tải để đăng ký thay đổi chủ sở hữu.
• Nhận giấy chứng nhận đăng ký xe mới sau khi hoàn tất thủ tục.

Lưu ý: Bạn cần chú ý thời hạn đăng kiểm của xe và đăng ký thay đổi chủ sở hữu xe trong vòng 30 ngày kể từ ngày mua bán. Nếu quá thời hạn, bạn sẽ bị phạt tiền.

Người mua khác tỉnh thành với người bán

Việc làm thủ tục sang tên xe ô tô cũ khác tỉnh thì phần hồ sơ mà người bán chuẩn bị giống như khi bán cho người cùng tỉnh nhưng phải thêm các bước sau:

Bước 1: Làm hợp đồng mua bán xe ô tô và công chứng bản sao

Bản hợp đồng mua bán xe phải có chữ ký của 2 bên (người bán và người mua) hợp lệ. Đồng thời phải có xác nhận và chữ ký của người làm chứng từ Công an địa phương của người bán. Sau đó photocopy lại và công chứng ra một bản sao bổ sung cho hồ sơ.

Bước 2: Nộp lệ phí trước bạ

Sau khi có đủ hồ sơ ở trên, người mua mang giấy tờ đến cơ quan thuế tại địa phương để đóng thuế trước bạ. Lệ phí trước bạ bằng 2% giá trị xe tại thời điểm hiện tại. Chú ý: giá trị xe không theo giá trị hợp đồng. Cuối cùng người mua sẽ nhận về giấy tờ đóng lệ phí trước bạ và bổ sung tiếp vào hồ sơ.

Cách tính giá trị xe tại thời điểm mua bán như sau:

• Xe ô tô mới mua: 100%
• Xe ô tô sử dụng được 1 năm: 90%
• Xe ô tô sử dụng được 1 – 3 năm: 70%
• Xe ô tô sử dụng được 3 – 6 năm: 50%
• Xe ô tô sử dụng được 6 – 10 năm: 30%
• Xe ô tô sử dụng trên 10 năm: 20%

Bước 3: Rút hồ sơ gốc của xe

• Đi đến Sở Giao thông vận tải của tỉnh người bán đang sinh sống để rút hồ sơ gốc của xe.
• Nộp các giấy tờ cần thiết và hoàn tất các thủ tục liên quan đến việc rút hồ sơ gốc.
• Nhận lại giấy chứng nhận đăng ký xe và các giấy tờ khác sau khi hoàn tất thủ tục.

Lưu ý: Việc rút hồ sơ gốc của xe là việc quan trọng để đảm bảo quyền sở hữu và quyền sử dụng của người mua xe. Vì vậy, người mua xe cần đảm bảo rằng người bán đã hoàn tất việc rút hồ sơ gốc trước khi tiến hành chuyển đổi chủ sở hữu của xe.

Bước 4: Nộp hồ sơ lên SGTVT tỉnh của người mua và đăng ký biển số xe mới

Sau khi đã nhận được hồ sơ gốc từ người bán, người mua xe có thể tiến hành nộp hồ sơ và đăng ký biển số xe mới tại Sở Giao thông vận tải (SGTVT) của tỉnh nơi mình đang sinh sống bằng cách thực hiện các bước sau:

Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết:

• Hồ sơ gốc của xe (gồm phiếu đăng ký xe, giấy chứng nhận đăng kiểm xe và giấy chứng nhận bảo hiểm xe)
• Giấy tờ tùy thân của người mua xe (CMND, hộ khẩu hoặc giấy phép lái xe)
• Đơn đăng ký xe, mẫu biểu số 1 (có thể lấy tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của SGTVT)
• Thanh toán các khoản phí phát sinh liên quan đến đăng ký xe mới. Ví dụ như phí đăng kiểm, phí làm biển số xe, phí bảo trì đường bộ,…
• Nhận lại giấy chứng nhận đăng ký xe và các giấy tờ khác sau khi hoàn tất thủ tục.

Lưu ý: Khi nộp hồ sơ và đăng ký biển số xe mới, người mua cần đảm bảo các giấy tờ đầy đủ và chính xác để tránh các trường hợp phát sinh tranh chấp sau này. Ngoài ra, nếu có thắc mắc hoặc khó khăn trong quá trình đăng ký xe, người mua có thể tham khảo trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của SGTVT.

Sau thời gian hẹn trả kết quả, người mua sẽ nhận lại “Giấy đăng ký xe mới” và biển số xe mới. Bước này xem như đã hoàn tất thủ tục và người mua hoàn toàn là chủ sở hữu của xe. Người bán hết trách nhiệm dân sự với xe đó.

Bước 5: Kiểm định xe và nhận giấy đăng kiểm mới

Chủ xe mới (người mua) mang xe đến trung tâm đăng kiểm xe cơ giới tại tỉnh thành của mình. Tại đây, xe được kiểm định một lần nữa và cấp giấy đăng kiểm mới. Thủ tục sang tên xe ô tô đến đây là hoàn tất.

Từ công ty sang cá nhân/công ty khác

Quá trình sang tên chủ xe từ công ty sang cá nhân hoặc công ty khác gồm các bước sau:

• Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết:
  • Hồ sơ gốc của xe (gồm phiếu đăng ký xe, giấy chứng nhận đăng kiểm xe và giấy chứng nhận bảo hiểm xe)
  • Giấy tờ tùy thân của người mua xe hoặc của công ty mới (tùy theo trường hợp chuyển nhượng)
  • Đơn đăng ký xe, mẫu biểu số 1 (có thể lấy tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Giao thông vận tải)
• Thực hiện các thủ tục chuyển nhượng trên giấy đăng ký xe:
  • Công ty cũ cần lập đơn xin chuyển nhượng quyền sử dụng xe và ký xác nhận.
  • Công ty mới hoặc cá nhân mua xe cần lập đơn xin đăng ký xe mới và ký xác nhận.
  • Nộp các giấy tờ cần thiết và hoàn tất các thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng xe. Trong quá trình này, người mua cần chú ý các thông tin về biển số xe, loại xe, số khung, số máy, màu sơn và các thông tin khác để đảm bảo đăng ký đúng thông tin.
  • Thanh toán các khoản phí phát sinh liên quan đến việc chuyển nhượng quyền sử dụng xe. Ví dụ như phí đăng kiểm, phí làm biển số xe, phí bảo trì đường bộ,…
  • Nhận lại giấy chứng nhận đăng ký xe mới và các giấy tờ khác sau khi hoàn tất thủ tục.

Xem thêm: Cách cúng xe ô tô mới mua về mang lại may mắn tài lộc cho chủ xe

Lưu ý khi thực hiện thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô

Khi thực hiện việc chuyển nhượng quyền sử dụng xe, các bên cần đảm bảo các giấy tờ đầy đủ và chính xác để tránh các trường hợp phát sinh tranh chấp sau này. Ngoài ra, nếu có thắc mắc hoặc khó khăn trong quá trình chuyển nhượng, các bên có thể tham khảo trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Giao thông vận tải.

Như vậy, việc làm thủ tục sang tên xe ô tô cũng khá phức tạp, đòi hỏi rất nhiều bước. Để tránh sai sót hay tránh lừa đảo thì người mua hết sức cẩn thận. Cần sự tư vấn pháp lý chặt chẽ trước khi ký hợp đồng mua bán xe cũ.